Piloter les projets d'une DSI
En tant que membre de la Direction des Systèmes d’Information vous faites partie des principaux acteurs de la gestion de projet dans votre organisation.
Gouti se propose comme l’outil sur lequel vous reposer pour gérer efficacement vos portefeuilles de votre DSI. Vous pouvez gérer vos ressources et standardiser votre communication autour des projets ainsi que les processus de gestion de vos chefs de projets.
Piloter les projets de sa DSI avec Gouti
Au sein de la DSI vous devez gérer un très gros volume d’informations.
Entre les différents projets en cours, les nouvelles demandes à traiter, les ressources à gérer et planifier, le reporting à effectuer et la communication qui doit être la plus efficace possible, il est devenu indispensable de s’armer des meilleurs outils.
Gouti vous propose de centraliser la gestion de vos portefeuilles projet dans un même logiciel adapté au travail des DSI. Dans cet espace, vos chefs de projets peuvent initialiser les projets et les tenir à jour en termes d’avancement de charges et de coûts.
L’ensemble de ces données projets sont consolidées dans des vues macroscopiques qui vous permettent de visualiser le planning de vos projets. Vous pouvez visualiser les taux d’occupation de vos ressources et donc les disponibilités, ainsi que le suivi financier par projet.
À l’aide de ces données, Gouti vous aide à générer facilement et rapidement des rapports d’avancement ou de statuts généraux des projets en quelques clics.
Les collaborateurs des projets reportent leurs temps passés, leurs indisponibilités ainsi que leur progression sur les activités dont ils sont responsables.
La méthode ainsi que les formalismes de rapports présents vous permettent de standardiser le reporting et la communication de vos projets et donc faciliter l’analyse, la circulation d’information ainsi que vos processus de gestion de nouveaux projets.
Une des étapes proposée est la rédaction d’une Charte projet à l’initialisation d’un nouveau projet.
Cette Charte permet d’expliquer le projet, ses objectifs, livrables, risques, l’organisation qui y est affectée ainsi que ses grands jalons.
Elle permet de rapidement communiquer le projet, à l’équipe ou bien même dans un principe de validation de demande / idée de projet.
Construisez facilement la Roadmap des projets de votre DSI
Avec la grande quantité de projets que vous devez piloter, sans parler des demandes ou idées de nouveaux projets à traiter, il vous faut une vue d’ensemble.
Gouti vous offre des vues multi-projets pour suivre l’avancement de votre portefeuille de projets, le planning global ainsi que l’occupation de vos collaborateurs.
Vous avez la possibilité de gérer les demandes de projets, évaluer leur faisabilité en termes de planning et de disponibilité des ressources.
L’ensemble de ces vues et fonctionnalités dédiées au management multi-projet vous permettent de construire votre Roadmap de projets. Vous pouvez les imbriquer au plus juste en prévenant des surcharges et mauvaises surprises.
Gérez efficacement la disponibilité de vos ressources
Comment suivre efficacement les ressources de votre DSI et leur disponibilité ? Gouti propose des vues dédiées à la gestion de la capacité de vos équipes.
Vous pouvez suivre le taux d’occupation de vos collaborateurs sur les jours, semaines, mois à venir.
Cette vue permet à la fois de pouvoir savoir si votre collaborateur est disponible pour être positionné sur un nouveau projet, et également de constater d’éventuelles surcharges.
Suivez l’avancement des projets en un coup d’oeil
Parmi une multitude de projets il peut être difficile de suivre facilement l’avancement de chacun. Gouti vous permet de visualiser les grands indicateurs de progression de l’ensemble de votre portefeuille dans une vue dédiée.
Vous pouvez y générer un rapport de suivi sur les projets que vous sélectionnez. Il reprend la progression des projets, leur météo et leur tendance ainsi qu’un champ de situation générale à libre utilisation.
Améliorez la communication et le reporting des projets menés par votre DSI en standardisant les processus de vos chefs de projets
Qui dit multitude de projets dit multitude de chefs de projet. Gouti offre un formalisme pragmatique et standardisé pour le reporting des projets. Avec des rapports standardisés il est plus facile de suivre les avancements de chaque projet, en suivant les mêmes indicateurs et rapports.
Le rapport flash permet de faire un état des lieux sur l’avancement d’un projet.
En suivant l’avancement à l’aide de ce rapport pour chaque projet vous gagnez en facilité de lecture. Vous pouvez donc rapidement consulter les informations qui vous intéressent.
Envie d'essayer Gouti pour votre DSI ?
Nous vous proposons de participer à une démonstration pour découvrir Gouti et comprendre vos enjeux.
Nous vous mettons à disposition une Licence Enterprise d’essai pour tester la solution en situation concrète avec vos collaborateurs (pas de limitations).
Nous vous accompagnons dans le paramétrage de votre licence et dans la mise en place de Gouti dans votre organisation.