Une nouvelle année démarre et, avec elle, les bonnes résolutions avec l’envie de continuer de vous partager mon expérience sur le management de projet via cette rubrique “Et si on parlait de gestion de projets ?”.
On me pose souvent la question mais quelles sont les qualités d’un bon chef de projet ? C’est pourquoi j’ai décidé de mettre en avant, dans cette lettre, ce que je considère comme une qualité clé du chef de projet, un élément différentiateur pour exceller dans la profession️. La question du jour est donc la suivante :
C'est quoi la différence entre un bon chef de projet et un mauvais chef de projet ?
Dans un premier temps, sachez qu’être chef de projet requiert de nombreuses qualités, mais ici je vais en mettre une particulièrement en avant : la proactivité.
Mais pourquoi doit-il être proactif ? Evidemment, on attend d’un chef de projet qu’il cadre son projet, rédige une charte, mette en place un planning, mais finalement ce ne sont que des choses nécessaires et obligatoires lorsque l’on souhaite développer un projet.
Mettons-nous deux minutes à la place du manager qui confie un projet à un chef de projet.
En tant que manager vous allez avoir envie de savoir comment se passe le projet, vous allez vous inquiéter de savoir qu’il n’y a pas de problème. Si vous êtes obligé de demander régulièrement un point de situation, en demandant au chef de projet si tout va bien, et bien nous ne sommes pas dans un fonctionnement idéal.
Au contraire, si notre chef de projet est suffisamment proactif, qu’est-ce qu’il va faire ? Sans qu’on lui demande et de façon régulière, il va envoyer des points de situation, ou encore solliciter le management, s’il y a un problème, une nécessité que le manager soit au courant, ou une décision à prendre et qu’il n’a pas autorité.
Le résultat d’un chef de projet proactif, qu’est-ce que c’est ? D’un point de vue du management, je suis en sécurité, je sais que je n’ai pas à me poser la question de comment va le projet. Est-ce qu’il n’y a pas un problème ? Est-ce que ça avance ? Toutes ces questions seront inutiles puisque l’information remontera directement avant de pouvoir se les poser. Je suis donc en confiance, mon chef de projet va me prévenir quand il y a un problème, une décision à prendre et régulièrement j’aurai un point de situation.
Finalement, cette proactivité est assez clé pour mettre en sécurité le comité de pilotage, le management sur le fait qu’on a un projet qui est bien géré par un chef de projet professionnel et proactif.
J’ai fait une courte vidéo à ce sujet, partagez-moi votre avis. Vous pouvez la retrouver juste ici : https://www.youtube.com/watch?v=C__7Huh89k4
Replay de la Table ronde PMO
Comme attendu, la table ronde PMO de fin novembre 2024 a été très intéressante. On apprend plein de choses en échangeant avec des professionnels expérimentés et compétents, et bingo on en avait trois ! Si vous avez des projets de mise en place de processus de gestion de projets ou de portefeuilles, on vous parle ici plus particulièrement de l’aspect communication autour de ce sujet, les défis associés, les besoins d’alignement global, le problème de l’infobésité, de données fiables, et des conseils judicieux.
Profitez de ce replay, j’y ai encore appris des choses : https://www.youtube.com/watch?v=KJrUTRtA9HI
Quelques articles intéressants :
Voici deux nouveaux articles qui me semblent intéressants :
- Chef de projets : piloter des projets digitaux à l’heure de l’IA et de l’impact environnemental https://www.blogdumoderateur.com/chef-de-projets-piloter-projets-digitaux-ia-impact-environnemental/
- Quelles qualités doit avoir un chef de projet ? https://www.gouti.net/fr/article/quelles-qualites-doit-avoir-un-chef-de-projet?REFA=5&TR=LETTERCP
Et voilà pour aujourd’hui.
Si vous voulez qu’on échange d’ici là, je vous invite à réserver un créneau dans mon agenda en ligne.
Christian